Suurlähettiläskokous 2020 ja 2021: perinteinen tapaaminen pandemiasta huolimatta

Ulkoministeriö järjestää vuosittain kolmipäiväisen kokouksen kaikille Suomen suurlähettiläille. Kokous on perinteisesti järjestetty kesän lopuksi, jolloin suurin osa Suomen 120 suurlähettiläästä ovat Suomessa ja voivat tavata kasvotusten. Covid-19 pandemian iskiessä ja rajoitusten kiristyessä, kokoukselle piti keksiä vaihtoehtoinen ratkaisu.

Ratkaisuksi valikoitui Miltton Contactless

Miltton Contactless -konseptin vahvuudet ovat muunnettavuus täysin asiakkaan toiveisiin. Haasteena oli yhdistää ihmiset ympäri maapalloa, osa hyvien verkkoyhteyksien ääreltä ja osa erittäin huonojen. Paikalle piti saada turvallisesti esiintymään mm. tasavallan presidentti ja pääministeri. Tapahtuman piti olla osallistava ja näyttävä suora lähetys.

Vuonna 2020 Pikkuparlamentissa

Miltton toteutti elokuussa 2020 kolmipäiväisen Suurlähettiläskokouksen, jossa rakensimme erillisen studion Eduskunnan pikkuparlamenttiin. Paikalle pitämään puheita tuli Suomen ylin johto, jonka lisäksi järjestimme useita kiinnostavia paneelikeskusteluita sekä inspiraatiopuheenvuoroja. Suurlähettiläät osallistuivat kokoukseen etäyhteyden kautta.

Vuoden 2021 kokous lähetettiin Merikasarmista

Elokuussa 2021 Ulkoministeriö oli muuttamassa takaisin Merikasarmin tiloihin ja saimme kunnian järjestää kolmipäiväisen Suurlähettiläskokouksen sieltä. Rakensimme kaksi päivää ennen kokousta kaksi erillistä studiota historialliseen rakennukseen, joista lähetimme kolmen päivän ajan suoraa lähetystä kaikkiin suomalaisiin suurlähetystöihin ympäri maapalloa.

Suurlähettiläät pystyivät kommunikoimaan vieraiden kanssa kaksisuuntaisen videoyhteyden ja verkkosivuston välityksellä. Puheenvuoroihin lisättiin lisäksi erilaisia gallup -kysymyksiä ja esityksiä, ja kokousosallistujille järjestettiin myös ryhmätyöpaja. Lisäksi kokouksen kaikki ohjelmanumerot olivat katsottavissa jälkikäteen nauhoituksena, mikäli aikaerohaasteiden takia ei pystynyt seuraamaan Suomen aikaan tehtävää suoraa lähetystä. Aikaerosta huolimatta linjoilla oli lähes koko kolmen päivän ajan jatkuvasti melkein 120 henkilöä.

Asiakas vastasi ohjelman suunnittelusta ja puhujakontakteista. Milttonin asiantuntijuutta hyödynnettiin siinä, että ohjelmanumerot saatiin optimoitua virtuaalitapahtumaan. Lisäksi vastasimme koko tapahtuman tuotannosta ja teknisestä toteutuksesta sekä visuaalisesta ilmeestä.

Lisätietoa tarjoaa

Camilla Linniemi
camilla.linniemi(a)miltton.com