Mis on VSME ja kellele seda vaja on?

VSME on vabatahtliku kestlikkusaruandluse standard keskmistele ja väikestele ettevõtetele ning mõeldud neile, kes ei kuulu suurettevõtetele kohustusliku ESRS (European Sustainability Reporting Standards) alla, kuid soovivad siiski standardiseeritud aruannet koostada. Eesti kontekstis kohaldub ESRS vaid üksikutele ettevõtetele, mistõttu on VSME valdavale osale ettevõtetest aktuaalne.

Kuigi tegemist on vabatahtliku standardiga, võib tekkida vajadus raporteerida näiteks nendel Eesti ettevõtetel, kelle (rahvusvahelised) partnerid küsivad järjest sagedamini erinevat standardiseeritud ESG teavet või kes soovivad saada finantseeringut kas pankadest või investoritelt. Järjest suureneb ka selliste Eesti ettevõtete hulk, kes lihtsalt soovivad oma sidusrühmi informeerida oma ESG tegemistest või kasutavad oma kestlikkuse aruannet kommunikatsiooni tööriistana. Sellisel juhul aitab VSME standard ühtlustada ettevõtetel oma lähenemisi, mis omakorda võimaldab hiljem tekitada võrreldavust erinevate ettevõtete ja sektorite vahel.

*VSME lühend tuleb inglise keelest ja tähendab Voluntary Standard for Sustainability Reporting by non-listed Small and Medium-Sized Enterprises. **ESG (Enviromental, Social, Governance)

Suurettevõtetele kehtiva ESRS standardi puhul on kahese olulisuse analüüs kogu ESG raporteerimise alustala. Kuigi kahese olulisuse analüüsi pole VSME puhul nõutud, ei tasu selle olulistust alahinnata ka väiksemate ettevõtete puhul. Nimelt saab ettevõte selle abil parema ülevaate oma jätkusuutlikkusega seotud mõjudest, riskidest ja võimalustest ehk nn IROdest (tulenevad inglisekeelsetest sõnadest impacts, risks and opportunities), mis omakorda võimaldab hiljem täpsemalt suunata oma ettevõtte ESG fookust, et tegeleda päriselt oluliste teemadega. Kuna olulisuse hindamise käigus kaasatakse reeglina protsessi nii välised kui sisemised sidusrühmad, annab selle analüüsi läbiviimine ettevõttele ka täiendavalt infot enda jaoks oluliste partnerite ja vastaspoolte nägemustest ning ootustest ettevõttele. Viimaste parem mõistmine avaldub kindlasti lõpuks ka numbris all paremal nurgas ehk ettevõtte kasumis.

Sarnaselt olulisuse hindamisele on VSME puhul ettevõtetel vabamad käed ka avalikustamisele minevate andmepunktide valikul. Kui ESRSi kohuslaste jaoks olid osad raporteeritavad andmepunktid kõigile kohustuslikud ning ülejäänud tulenesid ettevõtte enda kahese olulisuse hindamise tulemusest, siis VSME puhul on olulisemad andmepunktid pakutud küll standardiga välja, aga neid on võimalik vajadusel nii välja jätta kui ka täiendavalt juurde valida.

Üldistatult võib öelda, et võrreldes ESRS standardiga iseloomustavad VSME standardit modulaarsus, väiksem andmepunktide arv ning lihtsustatud keelekasutus. Detailsema võrdluse ESRS ning VSME lähenemisest leiab aga allolevast tabelist.

VSME koosneb kahest tasemest: põhimoodulist (11 avalikustatavat andmepunkti) ja täiendavast moodulist (lisaks baasmoodulile veel 9 avalikustatavat andmepunkti). Põhimooduli andmepunktid moodustavad kogu soovitusliku raporteerimise mikroettevõtetele. Ülejäänud ettevõtete jaoks on soovituslik raporteerida nii põhimooduli kui ka täiendava mooduli andmepunkte. Täiendava mooduli andmepunktid peaksid üldjoontes katma ära ka need ESG teemad, mida pangad, investorid ja ettevõtte ärikliendid võivad tõenäoliselt ettevõttelt küsida. Samas jääb igale ettevõttele alati võimalus tulenevalt oma profiilist ja asjakohasusest mõlemast moodulist andmepunkte välja jätta või juurde lisada. Juurdelisamiseks saab ideid standardi Lisast B, kust võib leida suure hulga erinevaid kestlikkusse teemasid katvaid andmepunkte. Need andmepunktid kattuvad ühtlasi ka ESRSi standardis väljatoodud oluliste teemadega, mida suurettevõtted peaksid oma kahese olulisuse hindamise protsessis arvesse võtma.

Täpsema ülevaade VSME baasmooduli ja täiendava mooduli andmepunktidest saab allolevast tabelist.

VSME standardi kohast raporteerimist võib iga ettevõte teha endale sobiva struktuuri ja vormi alusel. Samas on EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) avaldanud ka digitaalse raporteerimismalli, mida kõik võivad kasutada. Tulevikus on EFRAGil plaan sisse viia ka veebipõhine andmehoidla, mis võimaldaks ettevõtete kõigil sihtrühmadel, sh pankadel ja äripartneritel, vajalikud andmed alla laadida, ilma eraldi vajaduseta neid ettevõttelt välja küsida.

1. Alusta lihtsast – tutvu ametliku aruandlusmalliga (leitav EFRAG kodulehelt) ja kaardista oma ettevõtte olukord ja valmidus aruannet täita.

2. Mõtle läbi tööplaan ja andmete koondamise loogika – kogu kokku olemasolevad andmed, süstematiseeri ja lepi kokku vastutajad.

3. Otsusta aruande eesmärk, millest sõltub ka selle lõppvormistus – kas aruanne on mõeldud vaid formaalseks info edastamiseks partneritele või laiemalt loo jutustamiseks kõigile sidusrühmadele. Sellest sõltub ka vajadus tagada aruande masinloetavus või teemade valik ning aruande ettevõtte brändi kuvandiga sidumine läbi disaini.

Kui tunned, et vabatahtliku kestlikkuse aruande koostamine kujuneb keerukaks või liigset sisemist ressurssi haaravaks, saab Miltton appi tulla.

• Meil on meil olemas tööriistad, mis aitavad aruandlust oluliselt lihtsustada.

• Aitame sisse juurutada tööviisid ja rollijaotuse, et aruande koostamine oleks ladus.

• Meie tiimis töötavad lisaks jätkusuutlikkuse ekspertidele ka strateegilise kommunikatsiooni ja turunduse eksperdid, kes aitavad realiseerida aruandest maksimaalne kasu. Lõpptulemusena valmib kas tehniline või kujundatud aruanne koostöös meie disainerite või teiepoolse partneriga.

Aruande kokkupaneku protsessist saadud teadmiste põhjal saab ettevõte oma jätkusuutlikkuse strateegilist lähenemist edasi arendada. ESG aruanne toob välja arengukohad, millega edasi töötades täiendada oma ESG juhtimise raamistikku. Milttoni poole pöördu, kui vajad lisaks ESG strateegiate ja poliitikate koostamist, sidusrühmade ja väärtusahela kaardistamist, alusanalüüse või muud ESG seonduvat. Tutvu meie poolt pakuvate lahendustega ning võta julgelt ühendust!

Loe lähemalt: 

Vabatahtliku kestlikkusaruandluse standardid (EN), mitteametlik tõlge (ET) 

Vabatahtliku kestlikkusaruandluse (VSME) mallid EFRAGi kodulehel

Euroopa kestlikkusaruandluse direktiivi (CSRD) standardid (ESRS)(ET), inglise keeles (EN) 

CSRD hetkeolukord ja muudatused EFRAGi kodulehel

Kestlikkusaruandluse ja kestlikkusalase hoolsuskohustuse nõuete kehtimist edasilükkav direktiiv