Miten johtoryhmästä rakennetaan voittajatiimi? – 3 vinkkiä onnistumiseen

Monessa organisaatiossa johtoryhmä jää helposti hallinnolliseksi rakenteeksi, jossa yhteinen johtaminen ei toteudu toivotulla tavalla, organisaation strategisena sydämenä. Yhteistyön sijaan johtajat toimivat rinnakkain, mutta erillään – ja silloin strategia ei elä arjessa, päätöksenteko hidastuu ja henkilöstö kokee johtamisen hajanaiseksi.

Yksilöohjautuvuus nakertaa luottamusta ja estää johtoryhmää johtamasta yhdessä.

Hyvä uutinen on, että suuntaa voi muuttaa! Yhteinen johtaminen vaatii tietoisia valintoja, kehittämisen äärelle pysähtymistä, suunnitelmallisuutta ja halua kasvaa. Mikä voisi olla tärkeämpää kuin oppia johtamaan yhdessä, juuri niiden ihmisten kanssa, joiden kanssa vastuu koko organisaation tulevaisuudesta jaetaan? 

1. Rakenna ryhmään psykologista turvallisuutta, jotta päätöksiä voidaan haastaa

Suomalaisissa johtoryhmissä on tyypillistä, että suunnitteilla olevia päätöksiä harvoin kyseenalaistetaan. Tämä ei aina johdu siitä, etteivät ihmiset näkisi riskejä tai vaihtoehtoja – vaan siitä, että psykologinen turvallisuus on vähäistä.

Kun psykologinen turvallisuus puuttuu johtoryhmän jäsenet pelaavat varman päälle, keskustelut jäävät pinnallisiksi ja ryhmään syntyy täydellisyyden tavoittelua, jossa virheille tai keskeneräisyydelle ei ole tilaa. Innovaatioita ei synny, riskejä ei uskalleta ottaa, eikä vallitsevia ”totuuksia” haasteta.

Johtoryhmän jokaisen jäsenen tehtävänä on rakentaa kulttuuri, jossa kysymykset, epäilykset ja vaihtoehtoiset näkökulmat nähdään arvokkaina – eivät uhkina.

2. Harjoittele haastamisen kulttuuria – rakentavasti

Jos haluamme johtoryhmän, joka todella johtaa tulevaisuutta, sen on rakennettava haastamisen kulttuuri. Tämä ei tarkoita riitelyä tai nokittelua, vaan kykyä kyseenalaistaa päätöksiä rakentavasti, esittää vaihtoehtoisia näkökulmia ilman pelkoa siten, että yhteistyökyvykkyys säilyy.

Tämä on taito, jonka voi oppia – ja jota pitää harjoitella. Haastaminen ei ole yksilön rohkeuden testi, vaan yhteinen sopimus siitä, että asioita katsotaan eri kulmista.

Johtoryhmän kannattaa tehdä haastamisesta yhteinen sopimus: meillä saa (ja pitää) kyseenalaistaa, mutta aina ratkaisuhakuisesti ja kunnioittaen.

3. Johda kommunikoivasti – enemmän kuuntelua, vähemmän asemia

Kommunikoiva johtajuus ei tarkoita sitä, että palavereissa puhutaan enemmän. Se tarkoittaa, että viestinnästä tulee johtamisen tärkein työkalu: kuunnellaan yhtä paljon kuin puhutaan, sanoitetaan vaikeitakin asioita avoimesti ja rakennetaan päätöksistä yhteinen tarina.

Kommunikoiva johtajuus on kykyä kuunnella yhtä paljon kuin puhua. Se on avoimuutta, jossa vaikeitakin asioita voidaan sanoa ilman pelkoa. Se on rohkeutta rakentaa luottamusta ja sallia virheet matkalla eteenpäin.

Johtoryhmä, jossa psykologinen turvallisuus ja haastamisen taito kulkevat käsi kädessä, pystyy tekemään rohkeampia päätöksiä ja rakentamaan aidosti uutta. Kun johtoryhmä viestii avoimesti ja johdonmukaisesti, koko organisaatio seuraa esimerkkiä. 

On tärkeää ymmärtää, että yhdessä johtamisen taidot eivät ole synnynnäisiä ominaisuuksia, joita joillakin on ja toisilta puuttuu. Yhdessä johtamisen taidot ovat opittavissa, mutta oppiminen ei tapahdu itsestään, vaan se vaatii: valintoja, suunnitelmallisuutta ja halua muuttua.

Teoriat, luennot ja esitykset voivat inspiroida, mutta yhdessä johtamista ei opita PowerPointista – vaan yhdessä kokeilemalla, harjoittelemalla ja keskustelemalla. Oppiminen vaatii tilan, jossa kokeilu, epäonnistuminen ja epätäydellisyys on sallittua.