10.4.2026 Blogi Timo Nurmi, Senior advisor, AI & strategic change

Tekoäly viestinnässä: kolme askelta kokeilusta kilpailueduksi

Viestintätiimeissä tekoälyn käyttö on usein vielä yksittäisten ihmisten yksittäisiä kokeiluja. Timo Nurmi esittelee kolmiportaisen mallin, jolla viestinnän ammattilaiset voivat edetä askel kerrallaan kohti systemaattisempaa hyödyntämistä – ja vapauttaa aikaa asioille, joita kukaan muu ei vielä tee.

Jaa

Tekoälyä käytettiin yrityksissä kymmenen vuotta sitten jo monella alueella asiakaspoistuman ennustamisesta teollisuusautomaatioon. Rooli oli kapea mutta sen merkityksen kasvua osattiin ennakoida.

”Datasta ja sitä hyödyntävästä tekoälystä tulee epäilemättä yksi keskeinen yritysten välinen kilpailutekijä”, sanoi OP Ryhmän digitaalisen liiketoiminnan ja asiakaskokemuksen johtaja Harri Nummela blogissani vuodelta 2017. Vuonna 2026 OP on tekoälyn kotimaisia edelläkävijöitä lähes puolen miljardin euron ict-kehitysbudjetilla.

Viestinnässä otettiin kuitenkin vasta ensimmäisiä askelia – esimerkiksi YLE oli sisältöjen automatisoinnissa etulinjassa. Työkaluja oli saatavilla vähän, iso osa koodattiin alusta saakka itse. ChatGPT lanseerattiin vasta viisi vuotta myöhemmin.

Kirjoitin tuolloin, kuinka ”asioiden konseptuaalinen ymmärrys on tärkeämpää kuin tekninen osaaminen. Tekniikkaa voi nimittäin jo ostaa bulkkina –, mahdollisuuksien ymmärtämistä ei. Jos tietää mitä haluaa saada aikaan, sopivan sovelluksen löytäminen tai teettäminen onnistuu.”

Kymmenen vuotta myöhemmin työkalujen kirjo on räjähtänyt käsiin mutta edellä kuvattu ei voisi olla enempää totta. Vibe-koodaamisen aaltoa tai toimistotyöntekijän tehtäviä hoitavien agenttien näin nopeaa kehittymistä ei osattu vuonna 2017 ennustaa mutta tarve ymmärtää oman ja tiimin työn prosesseja on edelleen kaiken lähtökohta. 

Kolme tasoa tekoälyn hyödyntämisessä

Kun eri työtehtävien osaprosessit on saatu mallinnettua, seuraava kolmiportainen lähestyminen voi helpottaa tekoälysovellusten käyttöönottoa:

Taso 1: Pistemäinen avustaminen 

Kielimalli tai vastaava työkalu auttaa yksittäistä asiantuntijaa yksittäisissä tehtävissä, kuten laajan aineiston tiivistämisessä tai LinkedIn-postauksen luonnostelussa.

Taso 2: Osittainen automatisointi 

Tekoäly, ajastetut tehtävät ja tiimin kesken jaetut agentit tai ”skillsit” tekevät esityön. Esimerkiksi automaattinen relevantin aineiston seuraaminen ja sidosryhmäanalyysi tuovat valmiit tiivistelmät viestijän pöydälle joka aamu – vaikka PowerPoint-esityksen muodossa.

Taso 3: Low-code-putket 

Työkalut kuten n8n, Zapier tai Make.com automatisoivat yksittäisiä prosesseja alusta loppuun. Esimerkiksi luonnos kannanotoksi tai blogiksi syntyy aineistojen seuraamisen, sisäisten ja ulkoisten tietokantojen yhdistämisen ja sidosryhmien mallintamisen automaationa. Ihmisen muokkaamisen ja hyväksymisen jälkeen automaatio julkaisee sen valituissa kanavissa kanavan tyyliin sopivassa muodossa. Automaatio hoitaa myös vaikuttavuuden mittaamisen ja raportoinnin.

Vuonna 2017 tästä haaveiltiin, 2026 kaikkea tätä tehdään jo kymmenissä suomalaisyrityksissä. Oleellista on, ettei kenenkään tarvitse hypätä suoraan tasolle kolme. Tekoälyn integrointi on kulttuurinen muutos, ei teknologiaprojekti: se vaatii uudenlaista osaamista, toimintatapojen kyseenalaistamista ja rohkeutta luopua totutuista rutiineista. Ja ennen kaikkea työkalujen omakohtaista käyttöä.

Juuri siksi askel kerrallaan eteneminen toimii. Kun tiimi oppii ensin hyödyntämään tekoälyä pistemäisesti, kynnys seuraavalle tasolle madaltuu – ja samalla syntyy yhteinen ymmärrys siitä, mitä kannattaa automatisoida ja mitä ei.

Tehostaminen ei riitä kilpailueduksi

Mutta miksi rutiinitehtäviä kannattaisi automatisoida – työajan tehostamiseksi? Ei ensisijaisesti. Tekoälyllä tehostettu nykytekeminen ei tuo kenellekään pysyvää kilpailuetua, koska jokainen kilpailija voi tehdä saman. Todellinen hyöty syntyy, kun automaatio vapauttaa kaistaa miettiä asioita, joita kukaan muu ei vielä tee.

Viestintäjohtajan tehtävä ei ole laatia lisää kalvoja tekoälystrategiasta, vaan siirtää organisaatiota konkreettisesti eteenpäin. Kun saamme arjesta automaattisempaa, ehdimme taas olla luovia ja synnyttää jotain aidosti uutta.

Miltton kumppanina tekoälymurroksessa

Yritykset ovat siirtymässä tekoälykokeiluista systeemiseen integraatioon. Milttonin lähes 400 asiantuntijaa ovat kumppanina tässä muutoksessa: tarjoamme kokonaisvaltaista tukea strategisista tiekartoista ja muutosviestinnästä tekoälyn maineriskin ja eettisen kestävyyden hallintaan, sekä työnkulkujen automatisoinnista oman tekoälylaboratoriomme tuotteisiin.

Kiinnostuitko?

Jutellaan lisää!